Kategoria: Perioditiedote

Perioditiedote III / 2022

Mikä on peroditiedote?

Conduksen Perioditiedote on Conduksen jäsenjärjestöjensä toimijoille ja penkereen opiskelijaektiiveille suunnattu tiedote, jonka avulla Conduksen hallitus tiedottaa jäsenjärjestöilleen ajankohtaisista asioista. Nimensä mukaisesti Perioditiedote lähetetään kerran periodissa, mikäli tiedotettavia asioita löytyy. Erityisen keskeistä on, että järjestönne Condusvastaava on perillä siitä, mitä Conduksessa on meneillään, mutta tiedotteeseen keräämme asioita, joiden on tarkoitus hyödyntää jokaisen järjestönne tiimin edustajia. Tämä tiedote on luotu teitä varten ja otamme mielellämme vastaan kehitysehdotuksia sekä kysymyksiä vastaan osoitteessa viestinta@condus.fi tai sosiaalisissa medioissa @condusry.

Sisältö:

  1. Mikä Conduksessa muuttuu?
  2. Condus-vastaavat
  3. Toimijoiden yhteystiedot
  4. Conduksen Starttipäivä
  5. Merkkimarkkinat
  6. Vuosijuhlat
  7. JärjestöPenger-discord
  8. Viestinnän Materiaalitori
  9. Penkereen edunvalvonta ja yhdenvertaisuustoimikunta
  10. Yhdenvertaisuuden yhteydenottolomake
  11. Aktiivi- ja ansionauhat
  12. Tilatiedote
  13. Condus-Merch
  14. Laulukirjat
  15. Fuksi- ja tuutorvastaavien tapaaminen
  1. Mikä Conduksessa muuttuu?

Conduksen hallitus on päättänyt laittaa liikkeelle suuren määrän uudistuksia liittyen toimintatapoihinsa. Kaikkea toimintaa koskevana muutoksena on toiminnan resurssien suuntaaminen uudelleen siten, että Conduksen toiminnasta olisi mahdollisimman paljon tukea ja hyötyä sen jäsenjärjestöjen toiminnalle. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että Condus haluaa tehdä entistä enemmän yhteistyötä jäsenjärjestöjensä kanssa ja luoda toimintaa, jonka avulla jäsenjärjestöjemme on entistä helpompaa olla läsnä opiskelijoitaan varten. Tälläkin hetkellä olemme mukana järjestämässä yhteistyötapahtumia useiden jäsenjärjestöjemme kanssa, luomme viestinnällistä materiaalia, jota jäsenjärjestöjemme on mahdollista käyttää omassa viestinnässään, sekä teemme työtä opiskelijatilojen uudistamiseksi, jotta tapahtumien järjestäminen olisi tiloissamme entistä helpompaa.

Tulevan vuoden aikana Condus tulee luomaan dokumentin järjestön pitkän linjan tavoitteista. Pitkän linjan strategian avulla on tarkoitus tehdä muutoksista kestävämpiä ja auttaa tulevia toimijoita kehittämään Conduksen toimintaa aiempaa pitkäjänteisemmin. Kuten muussakin toiminnassamme myös tämän dokumentin laatimisessa haluamme kuulla, mitä juuri teidän järjestönne toivoo Condukselta tulevaisuudessa. Pitäkää siis korvat kuulolla ja seuratkaa Conduksen viestintäkanavia, jotta pääsette varmasti vaikuttamaan Conduksen tulevaisuuteen! 

Kiinnostaako yhteistyö? Kaipaatteko tukea projektin toteuttamiseen? Vinkkejä ideoidenne realisointiin? Kaikkien Conduksen tiimien yhteystietoihin pääset käsiksi seuraavan linkin takaa (https://condus.fi/yhdistys-2/yhteystiedot/), kaikkiin hallitustoimijoihin saat kuitenkin helpoiten yhteyden sähköpostitse (hallitus@condus.fi).

  1. Condus-vastaavat 

Condus lanseerasi tänä vuonna vastaavan-pestin. Condus-vastaava toimii samalla periaatteella kuten esim. Sool tai SKOL- vastaavuus. Vastaavan tehtävänä olisi siis viedä tietoa Condukselta eteenpäin ainejärjestöille ja toistepäin. Ja näin tiivistää yhteistyötä Conduksen ja ainejärjestöjen välillä. Tämä voi tapahtua esim. välittämällä periodi tiedotteiden tietoa hallitukselle tai muulla parhaaksi näkemällänne tavalla. Vastaavana voi toimia kuka tahansa hallituksenne toiminnassa mukana oleva tai jo Conduksen hallituksessa sekä teidän toiminnassa istuva henkilö. Monet järjestöt ovatkin jo vastaavia valinneet. 

Condusvastaavat voivat olla yhteydessä hallitus@condus.fi, jos kokevat tarvetta lisäinformaatiolle pestistä tai jonkilaiselle pienelle koulutustuokiolle. Näin saamme tiedon kuinka monelle tällainen olisi tarpeellinen. 

  1. Toimijoiden yhteystiedot

Condus on puheenjohtajien tapaamisessa antanut jäsenjärjestöjen puheenjohtajille täytettäväksi sähköisen yhteystietolomakkeen, jossa keräämme tietoa järjestöjen tämän vuoden toimijoiden vastuualueista. Lomakkeen tarkoituksena on helpottaa järjestönvälistä yhteydenpitoa ja auttaa yhteydenottojen suuntaamista suoraan oikeaan osoitteeseen. Lomakkeessa kysymme myös järjestöjenne edustajia/yhteyshenkilöitä Conduksen toimikuntiin. Ilmoittamalla yhteyshenkilön sekä heidän yhteystietonsa voitte varmistaa, että kutsu toimikuntien tapaamisiin tavoitta myös järjestönne vastaavat.

Toimittehan siis pikaisesti lomakkeen täyttämiseksi. Mikäli linkki lomakkeeseen on kadonnut, voi sen perään kysellä Conduksen puheenjohtajilta (pj@condus.fi).

  1. Conduksen starttipäivä

Keväälle on suunnitteilla Conduksen järjestötoimijoille suunnattu Starttipäivä. Starttipäivän  tarkoituksena on tuoda yhteen järjestöjen toimijoita, ideoida penksun opiskelijatoiminnan tulevaisuutta ja jakaa parhaita vinkkejä ja neuvoja toisillemme. Tapahtumasta julkaistaan lisätietoa pian.

  1. Merkkimarkkinat

Kiitos kun osallistuitte merkkimarkkinoille! Uudet merkkimarkkinat ovat taas tulossa keväällä. Mikäli tahdotte esittää toiveita liittyen seuraavien merkkimarkkinoiden ajankohtaan tai tapahtuman toteutukseen, otattehan yhteyttä Condukseen!

  1. Vuosijuhlat

Conduksen vuosijuhlat tulevat taas! Talvipäivien siirtymisen takia jouduimme siirtämään vuosijuhlien tavallista ajankohtaa. Vuosijuhliamme juhlitaan tänä keväänä 26.3. Vuosijuhlaedustajakutsut lähetetään piakkoin ja ilmoittautuminen kaikille aukeaa jo viikolla 10. Seuraa siis sähköpostia sekä muita Conduksen viestintäkanavia saadaksesi lisätietoa!

  1. JärjestöPenger – discord

Vuonna 2022 Condus jatkaa viestintänsä keskittämistä Discordiin. Jatkossa Conduksen toimikuntien viestintä tulee tapahtumaan Discordin välityksellä. Conduksen jäsenjärjestöilleen suuntaamalla Discord-palvelimella käydään toimikuntien lisäksi keskustelua liittyen myös muihin vastuualueisiin, tuutorointiin, yleiseen tiedotukseen sekä opiskelijaedustukseen liittyen. JärjestöPenger-discord on järjestönne toimijoille mahdollisuus pitää aktiivisesti yhteyttä niin Conduksen toimijoihin kuin muiden Penkereen järjestöjen toimijoihin.

Tavoitteenamme on luoda JärjestöPenger-discordista alusta, joka lisää yhteisöllisyyttä ja yhteistyötä, rikkoo oppiainerajoja ja tarjoa vertaistukea kaikille Penkereen opiskelijatoimijoille. Jotta nämä mahdollisuudet voidaan tarjota myös kaikille teidän järjestönne toimijoille, pyydämme teitä kannustamaan toimijoitanne liittymään alla olevien ohjeiden mukaisesti.

  1. Luo käyttäjätunnus discordiin osoitteessa https://discord.com/register
  2. Avaa discord joko selaimessa tai lataa discord sovellus laitteellesi.
  3. Liity JärjestoPenger-palvelimelle liittymislinkin avulla: https://discord.gg/YxFyftHHBN
  4. Liittymisen jälkeen esittäydy kanavalla #introductions. Kerro vähintään nimesi, järjestöt joissa toimit ja kaikki vastuualueet joiden parissa toimit! Ilman tietoa vastuualueistasi emme pysty antamaan sinulle pääsyä tarvitsemilllesi keskustelualueille.

Mikäli sinulla on kysyttävää tai kohtaat ongelmia, voit ottaa yhteyttä, joko discordin asiakastukeen tai Conduksen viestintätiimiin (viestinta@condus.fi).

  1. Viestinnän materiaalitori

Jotta Condus ja sen jäsenjärjestöt voisivat auttaa tosiaan viestinnässä, olemme etsineet keinoja laittaa kovalla työllä luodut materiaalit jakoon! Tähän ratkaisuna kaudella 2021 avasimme Viestinnän materiaalitorin, Google-drive kansion johon järjestöt voivat lisätä omat materiaalinsa jakoon joko helpottaakseen muiden järjestöjen työ taakkaa tai pyytääkseen apua oman projektinsa markkinointiin. Tämän lisäksi, olemme ryhtyneet keräämään järjestöjen logoja ja tunnuksia materiaalitorille, jotta yhteistyötä tehtäessä ja Penkereen järjestötoimintaa mainostettaessa järjestöille olisi helpompaa antaa näkyvyyttä ja lisätä järjestöjen tunnettavuutta.

Viestinnän materiaalitorille pääset siirtymällä osoitteeseen https://drive.google.com/drive/folders/1enI-wB_3_9sef6jliN7kApw2q2O0BxwJ?usp=sharing.

  1. Penkereen edunvalvonta ja yhdenvertaisuustoimikunta

Penkereen edunvalvojien ja yhdenvertaisuustoimijoiden toimikunnat yhdistyvät. Yhteydenpito kummankin toimikunnan osalta siirtyy JärjestöPenger- discordiin toimikunnan omalle kanavalle. Liittymisohjeet ylempänä. 

  1. Yhdenvertaisuuden yhteydenottolomake

Yhteydenottolomake on nyt  käännetty kolmikieliseksi ja uusi lomake otetaan käyttöön heti tänä keväänä. Yhteydenottolomaketta saa ohjata käyttämään, mikäli opiskelija kohtaa joko häirintää tai muuten vaikean tilanteen, joko yliopistolla tai opiskelijatoiminnassa. Mikäli järjestönne haluaa hyödyntää Conduksen luomaa pohjaa yhteydenottolomakkeelle, voitte pyytää sitä yhdenvertaisuustiimin toimijoilta (Petra Pulli, Linus Dunderberg ja Emppu Laakkonen). Conduksen yhdenvertaisuustoimijat auttavat mielellään järjestöänne kohtaamissanne haasteissa ja ennaltaehkäisevien toimien kehittämisessä. Järjestöt saavat yhteyden yhdenvertaisuustiimiin saa parhaiten sähköpostitse yhdenvertaisuus@condus.fi.

Linkki Conduksen yhdenvertaisuuden yhteydenottolomakkeeseen:
https://forms.gle/1fsisbvLonpr4aND6

  1. Aktiivi- ja ansionauhat 

Kokous, nauhojen myöntämisestä järjestetään etänä lauantaina 19.3.2022 klo 13 alkaen. Osallistumislinkkiä kokoukseen tulee kokouskutsun mukana. 

  1. Tilatiedote

Condus tiedottaa tiloihin liittyvistä asioista erillisellä tiedotteella. Seuratkaa tilatiedotteita huolellisesti, jotta olette perillä ajankohtaisista asioista kuten siivousvuoroista ja tilajaoksen kokouksista.

  1. Condus Merch 

Aiemmin keväällä tilatut Condus-tuotteet alkavat saapua tilaajille pian tämän kuun aikana. Olisi mahtaavaa nähdä tuotteita käytössä niin livenä kuin somessa! Merkatkaa siis meidät kuviin, joissa rokkaatte Condus-merchiä @condusry.

  1. Laulukirjat

Conduksen uudet laulukirjat ovat saapuneet ja niiden myynti on tarkoitus aloittaa heti. Condus myy laulukirjoja omissa tapahtumissaan, mutta tämän lisäksi järjestöt voivat lunastaa itselleen haluamansa määrän laulukirjoja myyntiin. Mikäli järjestönne on kiinnostunut hankkimaan laulukirjoja otattehan yhteyttä Conduksen hallitukseen sähköpostitse hallitus@condus.fi. Lisätietoja laulukirjojen myynnistä tulee erikseen vielä hallitusten sähköposteihin. 

  1. Fuksi- ja tuutorvastaavien tapaaminen

Tiedekunnan tuutorointivastaavat ovat kutsuneet järjestötoimijoita mukaan suunnittelemaan tuutorointia ja tuutoreiden koulutusta. Jotta kaikkien järjestöjen ääni saadaan kuuluviin ja vuoden 2022 fuksien syksystä mahdollisimman sujuva Conduksen fuksi- ja tuutorvastaavat haluavat tavata järjestöjenne FuTuja seuraavan kuukauden sisällä. Jotta tapaamisesta voidaan sopia, liityttehän JärjestöPenger-discordiin mahdollisimman nopeasti yllä olevien ohjeiden mukaisesti.